Voditelj(ica) ureda (m/ž)

Tražimo novog člana ili članicu našeg tima s relevantnim iskustvom u poslovima vođenja ureda za operativno vođenje Sonda kreativnog centra. 

Očekujemo osobu s iskustvom, samostalnu, preciznu, organiziranu i s visokorazvijenim komunikacijskim vještinama. 

Poslovi i zadaci:

  • pisana i usmena komunikacija s klijentima i zaposlenicima, te prijem gostiju i posjetitelja;
  • organizacija, nadzor, logistička podrška i provođenje svih administrativnih i tehničkih aktivnosti koje su potrebne za optimalno i nesmetano funkcioniranje ureda i tvrtke (nabava i priprema materijala, sjedeća mjesta, radni stolovi, priprema opreme i sl.);
  • koordinacija i logistička potpora, dogovaranje, priprema mjesta i uvjeta za sastanke, putovanja, prezentacije i događanja, te vođenje digitalnog kalendara; 
  • održavanje optimuma potrebnih zaliha pribora i opreme za ured;
  • vođenje raznih evidencija kroz CRM i MS office alate, te po potrebi izrada izvještaja;
  • administrativni poslovi vezani za zaposlenike i poštivanje zakonskih obaveza (naknade, police osiguranja, zaštita na radu, dostava dokumentacije institucijama, itd.);
  • zaprimanje dolazne komunikacije (telefonski pozivi, e-pošta), pošte i dostave
  • nabava sredstava za čišćenje
  • upravljanje IT opremom te zalihom IT opreme
  • suradnja i nabava od vanjskih servisa i dobavljača (knjigovodstvenim, IT, tiskare…)
  • vođenje brige o poštivanju kućnog reda
  • održavanje uredske higijene, identifikacija nužnih popravaka na uredskoj opremi (npr. grijanje, klima, itd.)
  • koordinacija rada i komunikacija sa spremačicom, majstorima-popravci 
  • briga o odvozu otpada;
  • predlaganje ideja za poboljšanje uredskih procesa i procedura;
  • ostali tehničko-administrativni poslovi u skladu s potrebama poslovanja.

Uvjeti

  • iskustvo na istim poslovima 
  • izvrsne komunikacijske vještine (HR i ENG)
  • visoka razina samostalnosti, organizacijskih vještina i osjećaja za rokove

Prednost

  • posjedovanje preporuka
  • iskustvo u korištenju CRM-a (productive.io ili sl.)

Mjesto rada je Vižinada (pokriveni troškovi prijevoza).

Kandidati koji uđu u uži izbor biti će obaviješteni o terminu održavanja selekcijskog intervjua.

Stručna sprema: Srednja stručna sprema

Potrebne godine iskustva: 5

Jezici: Engleski (razina govora – napredno, razina pisma – napredno)

Vozačka dozvola: B

Vještine: MS Office, internet i komunikacijski alati

Vrsta zaposlenja: Stalni radni odnos

 

Rok prijave: 13.10.2022.

Kontakt za prijavu: posao@sonda.hr